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工作執掌

工作執掌

組織編制

工      作      執      掌

總務主任

1.擬訂總務工作計畫及各項章則

2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追縱管理與考核

3.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜

4.督導學校環境綠化美化事項

5.督導修繕工程相關事宜

6.督導學校門禁管理及安全防護事項

7.督導災害之預防、搶救及善後處理工作

8.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核

9.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報

10.列管項目年終考評之呈報

11.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤

12.辦理採購、營繕工程相關事宜

13.會同訓導處辦理各項演習

14.有關總務工作資訊之搜集與建檔

15.其他相關業務及上級交辦事項

庶務組

1.校舍修繕

2.空調設備、飲水給水設備管理與維護

3.電源電路、廣播系統及監視系統之管理與維修

4.執行學校環境綠化美化事項

5.財產管理

6.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作

7.工友管理細則之擬訂

8.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項

9.工友工作分配與督導考核

10.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記

11.車輛停放管理

12.督辦學校門禁管理安全防護事項

13.配合各項典禮會場佈置

14.定期檢查、保養、清點消防器材

15.辦理校長交接事宜

16.調配課桌椅

17.其他有關總務交辦事項

文書組

1.文書處理辦法之擬訂與修正

2.典守學校印信

3.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議

4.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜

5.收發電子公文

6.現有公文建檔編目

7.郵遞文件登記與郵資管理

8.退稿及歸檔

9.整理與保管檔案

10.銷毀己逾保存年限公文

11.公報管理

12.全校性會議紀錄及整理

13.其他有關文書及交辦事項處理

出納組

1.出納管理辦法之擬訂

2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記

3.零用金之保管與零星支出之核支並登記

4.依據收支傳票辦理各項款項之收支

5.填發收款收據

6.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費

7.依冊發代課鐘點費

8.公庫支票保管及填發

9.保管有價證券

10.扣繳公保、勞保、眷保保費及教育會費

11.扣繳退休喪亡互助金

12.編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊

13.核對各項付款憑證、印鑑及金額

14.扣繳各類所得稅

15.其他有關出納交辦事項

 

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